职场电子邮件礼仪模板（职场电子邮件礼仪的重要性）
职场邮件礼仪规则?
发送邮件时应使用公司规定的信纸和信封。若使用个人信纸或信封，必须在邮件主题中注明公司名称和标识。 邮件内容应简洁明了，突出重点，避免冗长。 发送给同事的邮件，应在正文开头用“给×的”进行标注，以便收件人快速识别邮件。 发送给领导的邮件，应在正文开头使用“给×的，请查收”进行标注，以便领导及时查看。
邮件内容应简明扼要、重点突出，不要过分冗长。如果是发给同事的邮件，请在正文前面加上一句“给×的”，以便对方能迅速查收到邮件。如果是发给客户的邮件，请尽量在正文前面加上一句“给×的”，以便对方能尽快查收到邮件。
不要随意转发不当邮件 同样，如果你收到了同事发来的含有偏见的电子邮件，你只需心中有数，并深深感谢他们的信任。不要随意转发或复制粘贴，更不要在他人面前打开电子邮件页面以证明“这不是我说的，是XX说的”，这样你会变成办公室的不良信息传播者，失去同事最基本的信任。
不要越级发邮件 E-mail的最重要特征就是容易被转发，这一点对于喜欢越级E-mail的小聪明们来说是致命的。
电子邮件沟通的职场礼仪是什么
电子邮件沟通的职场礼仪（一）慎重选择发信对象确认传送讯息的对象，并将Cc：人数降至最低（Cc全名为CarbonCopy，中文译为「副本转送」）传送电子讯息之前，须确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。
认真对待回复 对于收到的长邮件，应给予相应的认真回复，避免使用简短的回复，如“是的”、“好的”等，这可能被视为不礼貌。 避免同一问题重复讨论 若邮件中的RE（回复）标记过多，表明沟通可能存在问题。此时，宜通过电话或其他方式澄清后，再进行邮件交流。
电子邮件在职场沟通中扮演着关键角色，但如何恰当地使用它却需要一些礼仪。首先，明确收件人是关键。邮件应按照职务高低排列，主送收件人是主要责任人，抄送则用于告知相关上级和同事，而密送则在特殊情况下使用，确保信息的私密性。务必确保所有收件人都是邮件相关方，避免发送无意义的邮件。
签名必要：每封邮件在结尾都应签名，以便对方清楚知道发件人信息。遵循以上电子邮件礼仪，不仅有助于提升个人形象，还能促进有效沟通，建立良好的职场关系。
收到邮件及时回复 工作中以邮件为主要沟通手段，无论邮件是否重要，都有必要及时回复，表示已收到邮件，正在处理或者稍后反馈。甚至可以酌情回一个电话，依此类推。总之一封邮件一个响应，这也是一种礼貌。
商务电子邮件礼仪
**尊重对方：**尽管网络沟通的两端是互不相识的人，但应始终对对方保持尊重。避免在邮件中表达面对面交流时不适宜的话语。 **保持职业形象：**在通过网络传递信息时，应保持公司和个人的专业形象。语言应亲切而不轻浮，自信而不骄傲，做到落落大方、回答得体。
正确使用发送、抄送、密送功能：根据邮件内容选择合适的发送方式，避免占用他人资源。遵循以上礼仪规范，可以提升商务电子邮件的专业性和礼貌性，促进有效沟通。
回复所有邮件：尽量回复所有收到的邮件，即使回复内容简短，也能展现专业态度和对收件人的尊重。在发送前校对：避免拼写错误和语法错误，推荐使用辅助工具检查拼写和上下文，确保邮件内容准确无误。预先输入电子邮件地址：在完成邮件撰写和校对后，再添加收件人地址，以避免意外发送未完成的邮件。
若电子邮件中带有附件，应在邮件正文里面提示收件人检视附件。附件名称应按有意义的名字命名，附件的数目不宜过多，较多时应打包压缩成一个档案。
考虑接收者的习惯，使用对方能理解的语言，如与外籍人士交流，尽量使用英文。选择易读的商务字体，保证邮件的可读性。通过遵循这些电子邮件礼仪，不仅可以提升你的专业形象，还能有效提高沟通效率，避免无谓的困扰。在职场中，每一次邮件的发送都是一次展现自我和尊重他人的机会，切勿忽视这些细节。
设定outlook邮件格式
通过设置ForceOSTPath注册表项来更改 .ost 文件的位置，请按照以下步骤操作：依次单击“开始”、“运行”，在“打开”框中键入regedit，然后单击“确定”。
打开Outlook软件，并点击顶部的“文件”菜单。在下拉菜单中，选择“选项”。在弹出的选项窗口中，选择左侧的“邮件”类别。在邮件类别下，找到并点击“签名”选项。此时，用户便可以开始设置邮件签名格式。 签名格式设置内容：在签名设置页面中，用户可以创建新的签名、编辑现有的签名或选择默认签名。
在Outlook邮箱中设置固定格式，你可以首先访问工具菜单下的选项选项卡。接着，转到邮件格式区域，并点击签名按钮进入签名设置界面。在签名设置界面，你可以根据个人需求创建和编辑签名。签名可以包括姓名、职位、联系方式等信息。此外，你还可以插入公司标志、图片等元素，以增强邮件的专业性和个性化。
在 Outlook 中可通过特定操作流程设置条件格式，以突出显示符合特定条件的邮件。打开 Outlook，进入邮件列表界面。点击 “视图” 选项卡，在 “当前视图” 组中选择 “视图设置”。在弹出窗口中点击 “条件格式” 按钮。
具体操作步骤如下：首先，在Outlook的主界面中，点击顶部的“工具”菜单，然后选择“选项”。在弹出的“选项”窗口中，找到并点击“邮件格式”选项。接着，在“邮件格式”窗口中，找到并点击“信纸和字体”。在“新邮件的字体”设置中，你可以根据个人喜好选择字体和大小。
打开Outlook并登录账户 启动Outlook程序后，确保已登录您的邮件账户。在主界面中选择“文件”或“设置”选项。进入邮件设置 在界面的菜单栏中，找到并点击“选项”或“设置邮件格式”等类似选项。随后选择“签名”或“落款”相关设置。
发送邮件时要注意的礼仪有哪些
发邮件时需要注意的礼仪方面主要包括以下几点： 标题要恰当 避免空白标题：空白标题是最失礼的，应确保标题简短且能反映邮件内容和重要性。 不要冗长：标题应简洁明了，不宜过长。 突出主题：可适当使用大写字母或特殊字符来突出标题，但应适度，避免滥用“紧急”等字眼。
发邮件时需要注意的礼仪方面主要包括以下几点： 标题设置 避免空白标题：空白标题是最失礼的行为，应确保标题简短且能反映邮件内容。 标题内容明确：标题应能真实反映邮件的内容和重要性，避免使用含义不清或胡乱无实际内容的主题。
优先列出领导。 将相关的收件人归为一组。例如：A部门的领导、B部门的领导、A部门的员工、B部门的员工。 通常情况下，不会将领导放在收件人列表的最后，而是会优先列出。大多数情况下，邮件的主送对象是员工，抄送领导。 按照公司内部的规定来排序，比如先列出A部门，再列出B部门。
使用合适的称谓对收件人表示尊重，称呼应准确，避免引发不必要的误解或冒犯。保持态度友好，体现礼貌和尊重。邮件发送顺序讲究：在多对多邮件发送时，注意收件人的排序，通常地位较高的收件人应位于邮件列表的前端，以示尊重。
合理解决分歧。在撰写和发送邮件时，应遵循一个原则：尊重他人的时间。这意味着要确保邮件内容简洁、有价值，并迅速传达给需要的人。关于邮箱名字，如果邮箱用于职场或商务交流，应使用体现专业性的名字。对于正式的商务邮件，建议使用显示自己名字的邮箱地址，以便对方能够清楚地知道发件人是谁。
